Hoe kan ik mijn bestaande klanten importeren?

Wil je snel en eenvoudig meerdere klanten toevoegen aan je account? Je kan probleemloos een klantenlijst importeren via een Excel- of CSV-bestand.

Voorbereiding

Heb je klantgegevens verspreid over verschillende facturen of documenten? Dan is het belangrijk om deze eerst samen te brengen in één centrale lijst.

Kolom	Verplicht	Beschrijving	Voorbeeld
title	Ja	Bedrijfsnaam	“Bakkerij De Smet BV”
last_name	Ja	Achternaam	“De Smet”
first_name	Nee	Voornaam	“Jan”
type	Nee	Vennootschapsvorm	“BV”
vat_id	Nee	BTW-nummer (zonder landcode)	“0123456789”
vat_country_code	Nee	Landcode voor BTW	“BE”
address	Nee	Straat en huisnummer	“Kerkstraat 123”
address_zip	Nee	Postcode	“9000”
address_city	Nee	Gemeente	“Gent”
address_country	Nee	Landcode	“BE”
email	Nee	E-mailadres	“info@bakkerij.be”
telephone	Nee	Telefoonnummer	“+32 9 123 45 67”
cellphone	Nee	GSM-nummer	“+32 475 12 34 56”
fax	Nee	Faxnummer	“+32 9 123 45 68”
website	Nee	Website	“www.bakkerij.be”
iban_country_code	Nee	Landcode van IBAN	“BE”
iban	Nee	IBAN rekeningnummer	“BE71 0961 2345 6769”
bic	Nee	BIC/SWIFT code	“GEBABEBB”
private_notes	Nee	Interne notities	“Trouwe klant”
external_id	Nee	Extern ID (voor koppelingen)	“CRM-12345”

Let op: Voer het BTW-nummer in zonder landcode. Dus “0123456789” en niet “BE0123456789”.

Afkorting	Volledige naam
BV	Besloten Vennootschap
NV	Naamloze Vennootschap
VOF	Vennootschap Onder Firma
CommV	Commanditaire Vennootschap
CV	Coöperatieve Vennootschap
VZW	Vereniging Zonder Winstoogmerk
Stichting	Stichting
Eenmanszaak	Eenmanszaak
BVBA	Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid
Maatschap	Maatschap

Hulp nodig? Contacteer ons supportteam – we helpen je graag verder!